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服装库房管理,一般有很多进销存的商品管理软件
服装企业的服装仓库中,对于如何盘点货物,如何保存货物,仓库部门的每一位人员的岗位职责及流程等是怎样的呢?以下是服装仓库管理流程介绍:
盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
当然前面三者之间并没有绝对的界限,生产厂家有在批发市场自己开点做批发,批发商也有在繁华路段开些零售店,零售店也有的做些小额批发,特别是网上零售店。弄清楚这点后就可以清晰定位代发货上家应该来自哪块。首先,厂家和批发商不太可能给你做代发货,你想想,她们一天走货都好几百几千件,跟本没有精力去为了1~2件给你检查质量/熨整/去线头/包装/写快递单/叫快递,而且她们也不稀罕赚那点小钱,即使你跟她们有良好的关系,做一次两次可以,时间长了肯定是不行的。呵呵,这点小店深有体会,小店几乎天天都会到批发市场去拿货,偶尔有时候去不了叫批发商代发货,电话短信沟通那个麻烦勒,而且下次去进货的时候颇有抱怨,呵呵,所以小店也是尽量避免这种情况的发生。而且批发商发货的时候都是把衣服按出厂的包装直接放在快递袋里,有的甚至直接把衣服给快递,单子都不自己写的,而且快递单的发货人写批发商的,你想想,这样的快递到顾客的手上,顾客会怎么想。所以找代发货上家,直接到网上搜索那些零售卖家还好些,当然也要对方愿意。毕竟,零售卖家更贴近顾客,服务意识也更强一些,想做代销的卖家对她们来说只是相当于一个超级VIP客户而已,既然是超级VIP客户,当然拿到的折扣肯定比一般的顾客多许多。当然也不排除一些零售卖家思想狭隘,担心你和她抢市场,不给你做代发哦。呵呵,所以合作的基础理念很重要,那就是双赢。 找这样的卖家做代销还有一个好处就是不用交什么保证金之类的。一. 筛选代发货上家。不能选那些皇冠卖家和大钻卖家,她们的生意自己都忙不过来,而且卖给顾客比代发货更赚,所以不会有太大的动力做这块;也不能找信誉度太小的卖家,呵呵,她们刚刚起步,生意还不好,能不能撑下来还成问题呢。在这里给大家分享下自己的经验:你可以去卖家信誉度里去看看买家对店主的评价来判断店主的服务如何,也可以看看这个卖家的生意成交量。如果平均一天做10个单子的话工作量是刚好,低于这个数,卖家会比较闲,超过20个单子的话,呵呵,如果她服务做的好又没有请客服的话,基本上是忙飞了。这个是有根据的,我曾经给一个四钻卖家做过客服,生意好的时候,不要说做代销的,就是顾客反应慢一点,基本上就放在后面处理了。当然,这个主要是针对外贸日单高中挡女装这个方面,别的产品可能不一样。二. 筛选主要代销的商品。呵呵,这个要看各位MM的眼光了,除了找自己觉得有把握和赚钱的,也要注意是否有量。有时一家店里虽然挂的东西很多,但是不是每个都有量的,有的只有几件库存,这样的不适合为主要代销商品,当然将来也可以挂在你店里充实一下。可以列一个清单,估计下她可能给你的批发价,也就是你的心理价位,计算下利润率,呵呵,建议是在Excel表格里做哦。将来在与店主沟通的时候也有个准备。我之前有个客户就很细心,她是做实体店的,她就是做在Excel表里丢过来询价,呵呵,一来一去,大家现在都很熟了呢。三. 沟通。这个就看双方是否合得来了,基本上要抱着坦诚的态度,不用拐弯抹角。有很多的问题都要提前说好,比如价格,支付方式(刚开始一定要坚持用支付宝),是否可以小额批发,是否可以代发货,能否换货,是否有量,质量问题处理,快递单的发货人写谁都要问清楚。当然一开始大家都会抱怀疑态度,其实也可以理解,大家都会担心对方的诚意,你会担心卖家报价过高,卖家也会担心你是普通顾客过来砍价。其实卖家有些商品报价过高可能是有她原因的,你可以不做这个商品。所以准备一个清单是很有必要的。这里还有一点建议就是谈得差不多后,可以下个单子做个小额批发,一开始花个几百元钱,除了可以拿到真实产品来了解产品质量和自己拍照外,还可以换来后面的长期合作,何乐而不为?
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